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項目管理團隊的組建
項目管理團隊是建設(shè)工程項目成敗的關(guān)鍵一環(huán),這就體現(xiàn)了團隊的組建成了我們項目建設(shè)的重要性,如何來組建一個好的項目團隊和使團隊有效的運轉(zhuǎn)是值得我們思考的一個問題。
自從我參與項目管理以來,不同的公司對于項目團隊組建的重視程度不一樣,組建的方式也不一樣,不同的團隊也產(chǎn)生了不同效果。那么如何來組建項目管理團隊呢?
一、項目團隊的組成
項目團隊是本著共同目標,為了保障項目有效實施和運轉(zhuǎn)而建立起來的組織,一般有由項目經(jīng)理和其他成員組成。
二、項目團隊成員
項目團隊成員一定要按照標準配備齊全,人員要精干,業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素質(zhì)要高,不能濫竽充數(shù)。
三、行為準則
行為準則是保證項目成功的關(guān)鍵,所以項目團隊必須要有一個基本的行為準則來指導(dǎo)團隊行動。首先明確目標,加強目標的培訓(xùn);其次分工明確,職責分明,
責任清晰;三是強化機制,建立問題處理制度,建立明確的獎懲制度;四是建立信息反饋制度,遇到問題要及時反饋,處理問題要及時;五是建立培訓(xùn)制度,形成相互溝通學(xué)習的習慣。六是加強員工的思想素質(zhì)教育。
四、項目團隊的建設(shè)
項目管理團隊建設(shè)就是指將肩負項目管理使命的團隊成員按照特定的要求組織起來,發(fā)揮其功能,以實現(xiàn)預(yù)期項目目標的持續(xù)不斷發(fā)展過程。項目管理團隊建設(shè)一般要依次經(jīng)歷建設(shè)期、磨合期、規(guī)范期、成熟期和解散期等5個階段,基本上與項目的建設(shè)周期相同步。項目管理團隊建設(shè)是項目經(jīng)理和項目管理團隊成員的共同職責,團隊建設(shè)過程中應(yīng)創(chuàng)造一種開放、自信、和諧的氣氛,使全體團隊成員有具有統(tǒng)一感、使命感和榮譽感。實踐證明,團隊成員來自不同的地方,不同的文化素質(zhì)、不同責任感、不同的社會經(jīng)驗使得團隊具有社會化性質(zhì),有利于促進團隊建設(shè),而且團隊成員之間相互了解越深入,就越團結(jié),團隊的力量就越大,團隊建設(shè)就越出色。項目經(jīng)理要確保團隊成員間保持相互交流溝通,并為促進團隊成員間的社會化創(chuàng)造條件。團隊成員也要主動地創(chuàng)造條件加強溝通和融合。
五、重要意義
通過項目管理團隊建設(shè)就是要創(chuàng)造一個良好的氛圍與環(huán)境,使整個項目管理團隊都為實現(xiàn)共同的項目目標而努力奮斗。通過項目管理團隊建設(shè)能夠達到以下目的:
(1)使團隊成員確立起明確的共同目標;
(2)增強吸引力、感召力和戰(zhàn)斗力;
(3)做到合理分工與協(xié)作,使每個成員明確自己的權(quán)、責、利,以及與其他成員之間的相互關(guān)系;
(4)建立高度的凝聚力,使團隊成員積極熱情地為項目成功付出必要的時間和努力;
(5)加強團隊成員之間的相互信任,促使成員間相互關(guān)心與協(xié)作。
(6)實現(xiàn)成員間有效的溝通,形成開放、坦誠的溝通氣氛;
(7)能使項目管理成員有效的服從項目的管理,充分發(fā)揮其效能,創(chuàng)造出更好的團隊效益。
六、項目管理團隊的權(quán)利
項目管理團隊建立后,要嚴格按照項目管理制度運行,任何成員不能凌駕于項目團隊之上,破壞團隊的團結(jié)。否則會影響團隊的有效運作,甚至會影響團隊成員的工作積極性,不能發(fā)揮成員的工作能力。在我經(jīng)歷的項目中,此種現(xiàn)象普遍存在,所以項目管理團隊的權(quán)利不容侵犯。 (保億巴南鹿角項目M38地塊項目部)