預結算管理

   管理目的：

   高質高效的完成預結算工作，維護公司的利益和信譽，實現(xiàn)規(guī)范化和制度化管理，保證結算工作成果的準確性與真實性。

   管理原則：

   過程清晰，依據(jù)真實可靠，資料齊全，計算正確。

   管理范圍：

   集團公司宏觀管理，以分公司為主編制和審核工程預算。包括施工圖預算，工程量清單、投標報價和合同暫定價、合同補充和重大變更的造價計算；工程結算，包括總包工程、各類分包工程零星工程的結算。

   管理內容：

   預結算工作職責

   預結算工作由總經(jīng)理宏觀領導，工程部牽頭，以各分公司為主組織與管理公司或項目預結算人員具體實施，項目部協(xié)助部門經(jīng)理負責該項目預結算工作進度、協(xié)調、資料管理復核等工作。

   預結算人員負責按有關圖紙資料、招標文件、合同、有關法律、法規(guī)及公司規(guī)章制度，客觀、公正、嚴格的編制和審核工程預結算簽證數(shù)量，協(xié)助資料員完成簽證、驗收資料，盡職盡責，杜絕因人為因素和疏忽大意而產(chǎn)生的錯誤。

為保證預結算工作質量，預結算人員應不斷充實和更新專業(yè)知識，提高業(yè)務水平，平時積極主動收集和熟悉各種造價信息資料。

   所有參與結算的人員應嚴守公司機密，妥善保管好與工程預結算有關的資料，防止公司經(jīng)濟信息對外泄露。

   預算管理

   預算的編制根據(jù)成本控制進行，具體需求有上級領導、相關部門或合作單位提出。編制內容和深度應能發(fā)揮其作用、滿足使用要求，并符合有關規(guī)范與文件規(guī)定。編制方法按照清單和定額規(guī)定計算。

   預算編制過程中遇到的問題，預算人員應主動與項目負責人相關部門溝通協(xié)商解決，解決不了則由部門經(jīng)理協(xié)商，協(xié)商不了則逐級上報至公司領導。

   預算編制完成，所有結果須經(jīng)部門經(jīng)理或項目負責人核準后方可備案。并保存預算陳國文件，以及相關資料，包過電子版和軟件版。分項目監(jiān)理目錄清單便于后期查詢。

   結算管理

   工程部將工程竣工資料的歸檔情況，隨附已歸檔工程竣工資料清單送達總工辦。總工辦在接到工程竣工資料歸檔二個工作日內，根據(jù)實際工作安排并請示公司領導批準，決定是否辦理該項工程的竣工結算。需辦理該項工程竣工結算時，由總工辦與行政辦公室提取工程合同及相關資料，隨即組織進行工程竣工結算的編制工作?？偣まk應及時對所提交的結算資料進行核對，對未達到結算要求的資料，應要求項目部補充完善。因資料重大缺陷導致決算工作無法開展時，應時聯(lián)系工程部和項目部說明情況，并將資料退回給工程部。對達到結算要求的結算資料，總工辦根據(jù)國家相關規(guī)定及合同約定辦理工程竣工結算，形成《工程竣工結算書》（初稿）。

   項目負責人根據(jù)總辦公完成的《工程竣工結算書》（初稿）進行核對、調整,雙方達成一致意見后，由項目負責人編制《工程竣工結算書》（第二稿）。工程部及總工辦就《工程竣工結算書》（第二稿）進行核對和調整，雙方達成一致意見后，形成《工程竣工結算書》（正式稿），將結果上報公司領導，經(jīng)同意后，對結算書加蓋公章和造價人員執(zhí)業(yè)章。

   預結算資料管理

   為保證預結算的準確性，真實性，保證文件資料得到完整、合理的保存，同時又能充分、正確的利用，公司和各項目部必須在平時做好資料的管理工作，包括依據(jù)性資料，成果資料，不能有缺失或因人員流失散失。

   公司對所有收到的依據(jù)性資料，包括圖紙、合同、定額、信息價、設計變更、現(xiàn)場簽證、施工前中后影響資料、索賠單以及與預結算相關的往來函件、會議紀要等，均由公司檔案人員或項目部資料員建立登記臺賬并分類保管。

   為保證每項預結算工作資料的完整性，應對每項預結算的包含文件和資料便也頁碼、編制目錄，防止遺失，及時保存電子版，列出文檔名稱，保存路徑明確，同時定期備份。